有些商协会规模大了，内部自然就长出各种“小团体”：

按行业分的：制造业委员会、服务业委员会、科技专委会

按区域分的：城东联络处、城西联络处、开发区联络处

按功能分的：青年企业家俱乐部、女企业家分会、老会员联谊会

甚至按兴趣爱好分的：高尔夫俱乐部、读书会、公益小组

这些“分支”怎么管？用微信群？太乱了，消息满天飞，谁是谁的分不清。用Excel建不同工作表？更乱，今天这个分支加一列，明天那个分支改个名，最后打开表格自己都懵。

会员到底属于哪个分支？

分支自己的活动怎么搞？

分支的新闻在哪发？

分支的会员能不能跟总会的会员区分开？

云上商协的分支机构功能，就是专门解决这个问题的。

一、分支机构是什么？三个特点讲清楚

在云上商协里，分支机构就是商协会下面的分类标签，简单说就是帮你把会员按不同圈子打上标记。

三个核心特点：

1. 所有分支都是平级的没有“总分支管子分支”这种层级关系。制造业委员会和城东联络处是平起平坐的，谁也不比谁高一级。你不用头疼“上级能不能看下级的活动”这种问题，因为压根没有上下级。

2. 归属同一个商协会所有分支都是你商协会的一部分，不是独立的法律实体。会员的基础信息、会费规则等，统一由商协会层面控制。会员交一份会费，可以加入多个分支，不用重复掏钱。

3. 每个分支独立管自己的“一亩三分地”会员、新闻、活动，分支自己的负责人可以独立管理。总协会的管理员可以统揽全局，想看哪个分支的数据，点一下就行。

二、会员怎么管？一个会员可以加入多个分支

先说最头疼的会员归属问题。

一个会员企业，可能既属于“制造业委员会”，又属于“城东联络处”，还参加了“高尔夫俱乐部”。以前你怎么记？Excel里加一列“所属分支”，写三个名字，用分号隔开。查起来想死，想统计一下某个分支有多少人，得手动数分号。

在云上商协里，一个会员可以同时加入多个分支。 流程是这样的：

第一步：入会申请

用户填申请表的时候，可以自己勾选想加入哪些分支（比如同时勾选“制造业委员会”和“城东联络处”）。

第二步：统一审核

商会后台会收到申请，管理员可以挨个审核，也可以批量通过。审核通过后，会员就自动拥有了这些分支的身份。

第三步：后续修改

如果会员后期想加入其他分支，不用重新注册。他可以在个人中心修改入会资料，重新勾选想加入的分支。资料提交后，会再次进入后台审核，审核通过后身份自动更新。

会员名录怎么展示？

你可以在后台按分支筛选——想看制造业委员会的会员，选一下就行，列表马上出来。每个会员资料里也会显示他属于哪几个分支。

新闻、活动怎么跟分支挂钩？

发布新闻的时候，选择这条新闻发生在哪个分支（比如“制造业委员会举办技术交流会”），那么这条新闻会自动推送给该分支的会员。活动也一样——设置“仅限某个分支参加”，那只有这个分支的会员能看到和报名。

后台数据统计怎么做？

你可以按分支筛选导出会员数据、活动数据。比如想看看城东联络处今年办了几场活动、参与率多少，点几下就出来了。系统还会生成可视化图表，哪个分支最活跃、哪个分支会员增长最快，一眼就能看出来。

三、谁最需要这个功能？

不是所有商协会都需要。如果你的内部组织很简单，就一个秘书处，没什么分支，那这个功能你暂时用不上。

最适合的是：

大型商会/协会，内部按行业、按区域设了多个专业委员会或联络处

校友会，在不同院系或不同届别之间需要分类管理

联合会，有多个成员单位，每个单位下面还有一些兴趣小组

俱乐部，有多个兴趣小组，每个小组独立运营但属于同一个俱乐部

说白了，只要你内部有多个平级的“小团体”需要独立运营，但又不想拆成多个独立的商协会，这个功能就是为你准备的。

云上商协分支机构功能：让内部管理告别“一锅粥”

总结一下你能得到什么：

会员归属清晰：一个会员可加入多个分支，入会时自己勾选，后台统一审核

分支独立运营：每个分支有自己的会员列表、新闻、活动，互不干扰

内容精准推送：新闻和活动按分支可见，不骚扰无关会员

数据统计方便：按分支筛选导出，可视化图表一目了然

后期可修改：会员想加新分支，改个资料重新审核就行，不用折腾

微信生态内使用：会员不用下载APP，分支负责人不用学复杂系统常见问答

问：一个会员最多可以加入几个分支？

答：没有上限。只要商协会设置的分支，会员都可以勾选申请。每个分支独立审核。

问：会员入会时没选某个分支，后面想加怎么办？

答：会员可以在个人中心修改入会资料，重新勾选想加入的分支。提交后后台会收到审核通知，审核通过就自动加入了。不用重新注册，不用找你人工加。

问：我们已经有会员基础数据了，要一个一个分到不同分支吗？

答：不用。你可以批量导入会员时，在Excel里加一列“所属分支”（多个分支用逗号隔开），一次性分好。也支持导入后再手动调整。

问：怎么开始用这个功能？

答：联系客服说“我想了解分支机构功能”。他们会根据你内部的组织架构，帮你配置一套方案。先问问，又不花钱。