
说个扎心的事:你身边多少商会,到现在还在靠两样东西活着——
一摞纸质名片(开会时互相发,回去就找不到了)
一份Excel通讯录(一年更新一次,错号、空号一大堆)
我管这叫数字贫困。不是没钱,是没工具。
你可能觉得“Excel也挺好啊,免费又简单”。但咱们算笔账,你就知道这玩意儿有多坑了。
你参加一场商会活动,收了30张名片。然后呢?
回家往桌上一扔,想着“明天再整理”
明天忘了,下周想起来的时候,已经不知道谁是谁了
好不容易整理出来了,想找某个人,得一张一张翻
更崩溃的是:当你真的需要联系那个“做供应链的老王”时,名片找不到了,或者电话号码过期了。
纸质名片最大的骗局就是——你以为你拿到了资源,其实你只拿到了一张纸。
再说Excel通讯录。每个商会都有,但每个商会都在骂。
坑一:永远对不上号
会员换了手机号,没告诉你。你通讯录里还是旧号,打电话过去是个陌生人。
坑二:搜索全靠眼睛
你想找“所有做建材的会员”,怎么搞?Ctrl+F一个一个搜?还是肉眼一行一行看?几百号人,搜到天荒地老。
坑三:一人一个版本
秘书A手里有一版,会长手里有一版,活动签到表又一版。到底哪个是最新的?没人知道。
坑四:毫无互动
Excel是死的。你没法给会员发消息,没法看他参加活动的记录,没法知道他跟谁对接过。它就一个表格,啥也干不了。
我直接说人话:
你花在整理名片、更新Excel上的时间,够你谈三个新会员了
会员因为联系不上彼此,觉得“这个商会没用”,第二年不续费了
秘书处天天忙得像陀螺,但忙的都是“复制粘贴”的杂活,不是真正的服务
你不是不努力,是工具太落后。
数字化到底能给你什么?
别扯高大上的概念。数字化对你来说,就三件事:
让名片“活”起来
电子名片,扫码就能存到手机,点一下就能打电话、发微信。而且永远是最新信息,会员自己更新,你不用管。
让通讯录“智能”起来
想找哪个行业的会员?输入关键词,一秒出结果。想给所有人发通知?点一下,全部推送。谁看过、谁没看,系统告诉你。
让数据“流动”起来
会员参加了几次活动?交费有没有逾期?跟谁对接过资源?所有记录都在系统里,你一眼就能看到。
说白了,就是把“死数据”变成“活资源”。
很多人觉得:“Excel不要钱,我为什么要花钱买系统?”
我跟你算笔账:
一个秘书,月薪5000。她每周花10个小时整理Excel、打印通讯录、处理名片。一个月就是40个小时,换算成工资将近1200块。
一年就是14400块。
这还只是一个人的成本。如果秘书因为杂事太多干不下去,你还要重新招人、培训,成本更高。
你以为Excel免费,其实它最贵。 贵在你投入的时间和人力上。
而一个商协会数字化系统,一年可能就几千块。省下来的时间,秘书可以多跑几家企业、多策划几场好活动。哪个更划算?05
我们做的“云上商协”,就是专门帮你扔掉纸质名片和Excel的。
具体能干吗?
智能会员通讯录:所有会员信息云端存储,支持多维度筛选(行业、地区、职级……),一秒找到你想找的人
电子名片系统:每个会员生成专属电子名片,微信扫码就能交换、保存,再也不用收一摞纸了
自动更新机制:会员自己修改手机号、公司信息,系统自动同步,你不用追着问
互动记录全留痕:谁参加了什么活动?谁对接了什么资源?系统自动记,你随时查
适用所有组织:商会、协会、校友会、联合会、俱乐部,统统能用
最关键的一点:都在微信里。会员不用下载APP,你也不用培训。
问:Excel里的历史数据能导进去吗?
答:能。你现在的会员名单,导出成Excel,拖进云上商协系统就行。几分钟搞定,不用手动录入。
问:纸质名片怎么办?
答:云上商协支持名片OCR识别。你把纸质名片拍张照,系统自动识别成电子名片,存到通讯录里。以后再也不用手打了。
问:我们是个小协会,只有几十个人,有必要吗?
答:越小的组织,越要把精力省出来。几十个人的通讯录管理起来一样烦。花一顿饭的钱,省一年的麻烦。
问:怎么开始用?
答:搜“云上商协”找到官网,联系客服说要试用。他们会给你开个演示账号,你先玩两天,觉得好用再谈。
别再用纸质名片和Excel折磨自己了。
搜“云上商协”,今天就开始告别“数字贫困”。