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说个扎心的事：你身边多少商会，到现在还在靠两样东西活着——
一摞纸质名片（开会时互相发，回去就找不到了）
一份Excel通讯录（一年更新一次，错号、空号一大堆）
我管这叫数字贫困。不是没钱，是没工具。
你可能觉得“Excel也挺好啊，免费又简单”。但咱们算笔账，你就知道这玩意儿有多坑了。
你参加一场商会活动，收了30张名片。然后呢？
回家往桌上一扔，想着“明天再整理”
明天忘了，下周想起来的时候，已经不知道谁是谁了
好不容易整理出来了，想找某个人，得一张一张翻
更崩溃的是：当你真的需要联系那个“做供应链的老王”时，名片找不到了，或者电话号码过期了。
纸质名片最大的骗局就是——你以为你拿到了资源，其实你只拿到了一张纸。
再说Excel通讯录。每个商会都有，但每个商会都在骂。
坑一：永远对不上号
会员换了手机号，没告诉你。你通讯录里还是旧号，打电话过去是个陌生人。
坑二：搜索全靠眼睛
你想找“所有做建材的会员”，怎么搞？Ctrl+F一个一个搜？还是肉眼一行一行看？几百号人，搜到天荒地老。
坑三：一人一个版本
秘书A手里有一版，会长手里有一版，活动签到表又一版。到底哪个是最新的？没人知道。
坑四：毫无互动
Excel是死的。你没法给会员发消息，没法看他参加活动的记录，没法知道他跟谁对接过。它就一个表格，啥也干不了。
我直接说人话：
你花在整理名片、更新Excel上的时间，够你谈三个新会员了
会员因为联系不上彼此，觉得“这个商会没用”，第二年不续费了
秘书处天天忙得像陀螺，但忙的都是“复制粘贴”的杂活，不是真正的服务
你不是不努力，是工具太落后。
数字化到底能给你什么？
别扯高大上的概念。数字化对你来说，就三件事：
让名片“活”起来
电子名片，扫码就能存到手机，点一下就能打电话、发微信。而且永远是最新信息，会员自己更新，你不用管。
让通讯录“智能”起来
想找哪个行业的会员？输入关键词，一秒出结果。想给所有人发通知？点一下，全部推送。谁看过、谁没看，系统告诉你。
让数据“流动”起来
会员参加了几次活动？交费有没有逾期？跟谁对接过资源？所有记录都在系统里，你一眼就能看到。
说白了，就是把“死数据”变成“活资源”。
很多人觉得：“Excel不要钱，我为什么要花钱买系统？”
我跟你算笔账：
一个秘书，月薪5000。她每周花10个小时整理Excel、打印通讯录、处理名片。一个月就是40个小时，换算成工资将近1200块。
一年就是14400块。
这还只是一个人的成本。如果秘书因为杂事太多干不下去，你还要重新招人、培训，成本更高。
你以为Excel免费，其实它最贵。 贵在你投入的时间和人力上。
而一个商协会数字化系统，一年可能就几千块。省下来的时间，秘书可以多跑几家企业、多策划几场好活动。哪个更划算？05
我们做的“云上商协”，就是专门帮你扔掉纸质名片和Excel的。
具体能干吗？
智能会员通讯录：所有会员信息云端存储，支持多维度筛选（行业、地区、职级……），一秒找到你想找的人
电子名片系统：每个会员生成专属电子名片，微信扫码就能交换、保存，再也不用收一摞纸了
自动更新机制：会员自己修改手机号、公司信息，系统自动同步，你不用追着问
互动记录全留痕：谁参加了什么活动？谁对接了什么资源？系统自动记，你随时查
适用所有组织：商会、协会、校友会、联合会、俱乐部，统统能用
最关键的一点：都在微信里。会员不用下载APP，你也不用培训。
问：Excel里的历史数据能导进去吗？
答：能。你现在的会员名单，导出成Excel，拖进云上商协系统就行。几分钟搞定，不用手动录入。
问：纸质名片怎么办？
答：云上商协支持名片OCR识别。你把纸质名片拍张照，系统自动识别成电子名片，存到通讯录里。以后再也不用手打了。
问：我们是个小协会，只有几十个人，有必要吗？
答：越小的组织，越要把精力省出来。几十个人的通讯录管理起来一样烦。花一顿饭的钱，省一年的麻烦。
问：怎么开始用？
答：搜“云上商协”找到官网，联系客服说要试用。他们会给你开个演示账号，你先玩两天，觉得好用再谈。
别再用纸质名片和Excel折磨自己了。
搜“云上商协”，今天就开始告别“数字贫困”。
