
工商联的老吴,干了十几年。他最常挂在嘴边的一句话是:“工商联就是个大‘联’字——联系企业、联系商会、联系政府。”
但怎么“联”呢?以前的方式很传统:开大会、发文件、组织调研、协调走访。一个通知发下去,基层商会再转给企业,信息层层传递,到了企业手里往往已经凉了。企业想找工商联反映个问题,得先找到对口科室,再约时间,一来一回好几天。
老吴一直琢磨:能不能让这个“联”字,联得更快、更准、更活?
去年,工商联开始用云上商协,老吴发现,那个他琢磨了十几年的“联”字,终于有了新玩法。
工商联下面管着几十个镇街商会、行业商协会、异地商会。以前要统计个数据,老吴得一个个打电话催,商会秘书处再翻台账、问企业,折腾好几天才能收齐。
现在,每个商协会都有自己的管理后台,会员信息、活动记录、企业诉求,全在系统里。工商联作为“总后台”,一张网看下来,哪个商会有多少会员、最近办了啥活动、企业反映了什么问题,一目了然。
上个月要统计“专精特新”企业数量,老吴打开后台,筛选一下,五分钟出结果。他说:“以前这种事得干三天,现在喝杯茶的功夫就搞定了。”
工商联的一项重要工作,是把政策送到企业手里。但以前政策传递效率太低——文件发到工商联,工商联转给基层商会,商会再发到企业群里。层层转发,企业经常漏看,或者看到了已经过了申报期。
现在,云上商协的消息管理让政策传递变得精准又快速:
重要政策通过站内信和订阅模板直接推送到企业负责人的微信 政策内容可以按行业分类推送,做制造业的不会收到餐饮业的政策 企业可以在小程序里直接查看政策原文、解读、申报指南
最近省里出了个数字化转型补贴,老吴在小程序上一键推送给所有制造业企业,打开率比以前群里转发高了五倍。有家企业赶在截止日期前报了名,拿到了三十多万补贴,老板专门打电话感谢老吴:“要不是你们推得快,我们都不知道有这个政策。”
工商联最大的优势是什么?企业多、行业广、资源丰富。以前这种资源对接全靠老吴牵线,一天接几十个电话,嗓子都说哑了。
现在,精选服务和圈子功能让企业自己“配对”:
企业可以在小程序上发布自己的服务项目,工商联审核后展示在“精选服务”板块,以工商联名义推荐给所有会员
企业也可以在圈子里发需求:“谁家能做商标注册?”“有没有靠谱的物流公司?”
有个做财税咨询的会员,在精选服务上挂了“企业财税合规辅导”后,半年里接了二十多个会员企业的咨询,还签了好几个常年顾问合同。老板说:“以前我到处跑商会发名片,现在工商联平台上一挂,生意自己找上门。”
老吴笑着说:“以前我是‘电话红娘’,现在我是‘平台红娘’,省心多了。”
工商联经常组织政企座谈会、政策宣讲会、企业走访调研。以前办一场活动,报名靠接龙,签到靠手写,会后统计靠数人头,效率低还容易出错。
现在用活动管理,流程变得简单:
活动发布:后台填信息,设置报名表单,一键推送到小程序 企业报名:点开就能填,信息自动入库 现场签到:扫码核销,谁来了后台实时更新 活动结束:报名名单、签到名单,一键导出
最近一次政企座谈会,来了六十多家企业。老吴在后台一看,制造业占六成,服务业三成,还有一成是科技型企业。领导问“今天来了多少家专精特新企业?”老吴三秒钟查出来,领导竖了个大拇指。
以前企业有困难,得先找商会,商会再报给工商联,工商联再协调相关部门,周期长、环节多,企业经常等不起。
现在,云上商协里专门有个“企业诉求”板块。企业遇到融资难、用工难、政策落地难等问题,可以直接在小程序上提交诉求,工商联后台实时收到,第一时间协调处理。
上个月,一家做外贸的企业在小程序上提交了“出口退税慢”的诉求,老吴看到后,当天就联系了税务部门,一周内帮企业解决了问题。企业负责人说:“以前反映问题要跑好几趟,现在手机上点一点,工商联就上门了。”
工商联经常要向党委政府汇报民营经济发展情况。以前汇报靠嘴说:“我们联系了多少企业、办了多少活动、解决了多少问题……”领导听着,心里没底。
现在,数据大屏把这些数据全可视化出来了:会员数量、行业分布、活动场次、参与人数、诉求办结率、供需对接成功案例……一目了然。
上次汇报,老吴打开数据大屏,领导看了五分钟,说:“老吴,你们工商联的工作有数据、有案例、有成效,这个模式可以推广。”老吴心里美滋滋的。
工商联秘书处人手不多,但事儿不少。写通知、做方案、统计数据、回复咨询,忙得脚不沾地。
AI小秘书接入大模型后,很多事情变得简单了:
“查一下今年参加活动最多的十家企业”——几秒钟出结果
“写一个民营企业家座谈会的通知”——AI生成初稿,改改就能发
“下个月有几个商会换届?”——系统自动提醒,不用翻台账
老吴说:“以前忙得连喝水的时间都没有,现在终于能静下心来想想工商联下一步该做什么了。”
工商联下面那么多基层商会,有的活跃,有的“休眠”。怎么让大家都动起来?
云上商协的商协会互联功能,让各商协会之间可以数据互通、资源共享。活跃商会的活动经验,其他商会可以学习借鉴;某个商会的好资源,可以分享给其他商会;工商联也可以定期发布“商会活力榜”,激发大家的积极性。
最近,老吴在后台搞了个“商会活动热度排名”,排在前面的几个商会越干越起劲,排在后面的也开始着急了,主动问老吴:“我们怎么才能把活动搞起来?”老吴笑着说:“这就是数字化的力量,不用我催,数据自己会说话。”
工商联的“联”字,以前靠人跑、靠嘴说、靠文件传。现在有了云上商协,这个“联”字变成了数据联、平台联、服务联。
企业找工商联更方便了,政策到企业更快了,商协会管理更轻松了,资源对接更顺畅了。
用老吴的话说:“干了十几年,终于感觉自己不是在‘跑’工商联,而是在‘运营’工商联了。”